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解決方案 > 零售點 (POS) 或識別卡認證

 

概念提示

讓我們先來檢視現行的表單簽署方式:

在結帳地方,由一個主要的應用軟體收集與該筆買賣的相關資訊;然後列印出來一張表單,交給顧客在上面簽名。
下一個步驟則是處理程序,將文件送交後勤作業辦公室,以人工來分類、存檔及分發,這個過程是相當耗時而且花錢的。

改善以上處裡程序的解決方案 --
對文件的簽名,是用數位筆電子簽名,來取代一般簽名於紙張的方式。簽完名的文件再列印出來,交給顧客,而商家只保留電子檔案的副本 (不需要列印副本 )。
表單在同一時間也已經自動的在連線的後勤作業辦公室,做好分類、存檔及分發的工作。

以整合到任何使用 Web services 的系統 --

簽署文件:
採用下列步驟來簽署文件:
1. 表格欄位資料由應用軟體來收集。
2. 選取 PDF 範本。
3. 合併內容資訊到 PDF 表格。
4. 使用 web 介面將尚未簽名的 PDF 檔,顯示給顧客觀看 – 在此同時,列印的表格可以提交審閱 (或是人工簽名)。
5. 根據需要的簽名數量來收集簽名,而在簽名攔位上簽名之前,會跳出一個顯示出解釋的小視窗,來領導顧客,並告知其簽名目的。
6. 一旦所有的簽名都已經收集好,簽名就會合併到 PDF。
7. 將文件數位簽名並做時間戳記。
8. 含有完整簽名的文件,傳送到買賣結帳地點,而且列印一份副本交給顧客。
9. 已經簽名的電子文件,可以儲存到檔案空間,並且傳送給相關單位。

支援與檔案儲存系統的整合,如果要調用文件,則可以經由應用軟體來存取,使其再度顯示在用戶端的電腦上。

以上敘述方法,可以由生物辨識的簽名或指紋等方式來協助解決。



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